EDADES DE LOS ARCHIVOS

EDAD DE LOS DOCUMENTOS	1ª EDAD Elaboración o recepción del documento. Uso intensivo	2ª EDAD Documento tramitado. Motivo de recurso o consulta como antecedente. Uso menos frecuente. Va adquiriendo valor histórico.		3ª EDAD Valor histórico
VALORES DE LOS DOCUMENTOS	VALOR PRIMARIO Como instrumento de gestión. Valor administrativo-fiscal-jurídico.	VALOR PRIMARIO Como instrumento de gestión. Valor administrativo-fiscal-jurídico; valor informativo.	VALOR PRIMARIO/VALOR SECUNDARIO Valor jurídico; valor informativo; valor histórico-cultural.	VALOR SECUNDARIO Valor histórico-cultural como testimonio histórico
ARCHIVOS	Archivos administrativos		Intermedio	Definitivo
	De oficina	Central		Archivo histórico
PERÍODOS DE PERMANENCIA	No superior a 5 años	10-15 años	30-50 años	permanente
EXPURGO	Eliminación en oficina: copias, duplicados, documentación informativa. Sin propuesta de eliminación (depuración)	Eliminación en Archivo central de la documentación que en ese plazo carezca de valor. Propuesta de eliminación.	Eliminación en Archivo intermedio de la documentación que en ese plazo carezca de valor. Propuesta de eliminación.	No eliminación. Conservación total.
UBICACIÓN	En las oficinas o departamentos que realizan la gestión.	Depósito central en la institución.	Almacén masivo fuera de la institución.	Edificio ajeno a la institución.
DOMINIO DEL ARCHIVERO	Las unidades administrativas manejan directamente y son responsables. Escasa intervención del archivero (etapa prearchivística – gestión documental).	Dominio total y responsabilidad del archivero (etapa archivística)
NIVELES DE ACCESO / USUARIOS	Administración, ciudadanos. Restricciones de acceso.	Administración, ciudadanos. Restricciones de acceso	Administración, ciudadanos, investigadores. Restricciones de acceso	Investigadores. Sin restricciones de acceso.